Xpense - Gestione trasferte e note spese

Per una corretta ed efficace gestione delle trasferte e note spese dei dipendenti aziendali, Xpense è la soluzione web che vi permette di rendere semplice ed immediato il processo aziendale dei rimborsi spese in conformità alla normativa fiscale vigente.

E' sufficiente disporre di un accesso internet per inserire in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo le spese sostenute nel corso di viaggi e trasferte di lavoro. Dalla creazione on-line della nota spese all’approvazione elettronica (facoltativa) da parte dei responsabili, l’intero flusso di processo è completamente automatizzato. Al notevole risparmio in termini di tempo si aggiungono numerosi vantaggi quali la corretta classificazione fiscale delle spese, il recupero dell’iva sulle spese di vitto e alloggio, la gestione anagrafica delle autovetture aziendali e private, la rilevazione degli importi tassati in capo al dipendente e la completa annotazione dei dati nel libro unico del lavoro. Nessun software da installare, nessun canone per utente. Formazione assistita tramite help on-line e video tutorials. Disponibile anche in prova gratuita per 30 giorni.

Concesso in distribuzione da Admin Info Services S.r.l.


Alcune caratteristiche di Xpense, la piattaforma italiana per la gestione di trasferte e note spese:

Base

Advanced

Enterprise

gestione note spese

tutte le caratteristiche dell’offerta Base

tutte le caratteristiche dell’offerta Advanced

work flow di approvazione

e-mail di notifica utenti

+ autorizzazioni alla trasferta

+ integrazioni con sistemi HR

gestione auto privata

+ richiesta prenotazione viaggi

+ integrazioni con sistemi ERP

gestione auto aziendale

+ anticipi di cassa euro e valuta

+ integrazioni carte di credito

aggiornamento tariffe ACI

+ procedura di audit note spese

+ integrazioni agenzie viaggi

cambi ufficiali valute straniere

+ prima nota contabile standard

+ indennità di trasferta

gestione piccoli acquisti

+ flussi bancari e codici IBAN

+ configurazione prima nota

rilevazione importi tassati

+ liquidazione payroll e mista

+ reportistica avanzata

report e statistiche utenti

+ policy e regole di trasferta

+ gestione iva vitto e alloggio

carta carburanti e fuel card

+ gestione multiaziendale

help online e video tutorials

 

La piattaforma Xpense® viene messa a disposizione tramite l'invio delle credenziali di accesso dell'utente amministratore che potrà liberamente aggiungere tutti gli utenti operativi desiderati.

 

Assistenza tecnica via e-mail gratuita e servizi aggiuntivi di assistenza a pagamento per il caricamento dati anagrafici di massa, l’impostazione delle travel policy e la mappatura dei flussi.

 

Per l’uso del sistema è necessario disporre di Internet Explorer 7.0 o superiore

 

 

Dubbi e/o quesiti? Rispondiamo a mezzo mail a: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. oppure direttamente al numero 347 0400405.

 

A partire da Euro 249,00 + IVA 20% per la versione base

con 100 note spese prepagate e scontate al 50%

Promozione per il mese in corso!

Accedi alla Prova Gratuita.

 

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